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网通CIO柳博亮:信息化实施过程中的管理
作者:佚名  来源:新浪科技  2008-07-03
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摘要:信息化的系统建设是将管理,包括了流程、规则和数据融入计算机系统的过程。对某一个应用而言,短时间内很难将所有的管理思想全部有效地融入应用系统。

  第二个例子,中国网通在实施ERP的过程中,在数据导入完成以后。各省分公司认为系统已经完成了割接准备,如何、什么时候进行割接需要总部做出决策。这个时候,各省的业务管理者和操作者普遍存在的认识是:割接后新的ERP系统一定比原有的财务系统强。而项目组注意到,新的系统割接后,新系统的优势不能马上发挥,这个时候项目建设者和使用者的习惯发生的偏差,而使用者需要对于过去的习惯进行改变,对于新系统的不适应会暴露出来,到时候会一片抱怨声。如果不采取针对性的措施,割接面临着巨大的风险。

  根据以上的判断,项目组做出了两项措施,第一个是统一认识,大家看到不是所有的系统上线都可以比原有的系统好。第二个是制定割接统一评审办法。首先,要大家认识到新系统割接后的使用效果一定不如老系统,需要一段时间的磨合,才能恢复到老系统相近的水平。随着应用的深化,最终超越老系统,我们称这个过程为对号对于。从这个图线当中可以看到,在对号左侧这条线,是老系统的能力提升的过程,随着时间老系统的能力不断提升,在割接这个时点磨合前的时点。割接以后不是新系统一下子可以超越老系统,可以明确地讲一定不如老系统。这里我举一个简单地例子,如果我们用习惯了摩托罗拉的手机,让你明天换诺基亚的手机的时候,你会立刻感觉到不适应。本来这种不适应是一个必然,但是操作者会觉得你新的东西不如老的东西。

  那么,对于信息化的管理者而言,我们的管理责任就是要管理这个对号的落差,我们叫做能力落差。那么磨合时间是管理者努力要缩短的部分。充分认识到这一点以后,我们做了这样的分析,产生能力落差的原因,一共有这样4个方面,系统的功能。在系统功能方面,使用者不去比较它新增的功能,往往比较它老的功能。但是,由于开发者不是同一个开发商,对于原有功能的认识、理解会不一致。这一部分的功能落差是必然。

  第二,操作技能。所有的操作人员对于老系统的操作,已经非常熟练了。但是,对于新的系统,也只是经过了简单地培训。那么,这样在操作方面,会形成明显的差异。

  第三,围绕新系统制定的所有规章制度和业务流程。整个项目的参与者是否了解、熟悉、熟练掌握?如果不熟悉的话,本来是流程性问题,本来是规则性的问题,大家会归结到系统性问题。

  第四,新系统的支撑保障。如果支撑保障不能及时到位的话,这个新系统建设割接以后,会把本来是支撑保障的问题归结为系统问题。

  正是由于这四个方面的原因,最后导致了新的系统割接以后,不如老系统产生的落差。如果控制这个落差?那么,希望提前做好这方面的准备。我们希望在功能方面,所有的参与者是早期、深入地参与,我们在操作技能方面,要反复地培训、考核。在管理与制度方面,要所有的参与者不断地熟悉和学习。支撑保障方面,无论是技术还是业务,要有明确的支撑保障队伍。

  那么,针对这些,我们制定了一个详细的细化的评估模板,用于上线前的评估。这是在认识方面我们所做的工作。那么,在管理办法方面,我们通过实施上线审批流程,把割接上线的结果变成要我上,变成我要上。这样,矛盾的焦点就由项目组转移给了项目的使用方。

  具体的流程是这样的,各省分公司根据下发的项目模板根据审批的意见提出割接申请。认为你准备好了,你可以向集团申请,我可以割接,如果你没有准备好你可以不申请。事实上,在项目的过程当中,牵扯到了所有的参与人员的精力。几乎每一个省的分公司,都希望尽快地割接。那么,你希望尽快地割接,你在我刚才提到的4个方面,要下功夫做好充足的准备。那么,集团组成了专家组,拿出最终专家组的意见,某一个省是否具备了上线割接的条件。

  决策组根据各省的质评报告和专家组的评测报告,最后做出是否同意各省上线的批复。通过这样的报告,我们把可能发生的问题,管理的过程提前,使整个的割接的过程变得相当顺利。事实上有些问题在割接过程和割接以后都发生了,但是由于准备工作到位及时,使得这些结果没有形成强大的舆论。

  因此,我们比较顺利地完成了9个省的ERP的割接上线,有效地控制了风险。我们这些做法跟PCCW一起合作的时候,PCCW的专家给予了比较高的评价。认为这可以写入ERP割接实施的方法论。

  那么,对于以上我讲的内容做这样一个简单地小结。参与者对于信息化的认识是信息化成功的重要因素,参与者对于信息化的认识,呈现决策性和阶段性差异。不是所有的认识都能统一,也不是所有的认识都有必要统一。制定针对信息化认识差异的管理策略是信息化实施的有效保证。

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【责任编辑:于媛媛】
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