老贾是一个有三年信息化管理经验的CIO，照理来说已经没有什么问题可以难住他了。可是，现在也有一个非常头疼的问题困饶着他。原来，不久之前，他的一个得力助手，分管企业服务器、操作系统方面的一位员工向他提出了离职申请书。俗话说，天要下雨，娘要嫁人。员工想走，留也留不住。员工可以拍拍屁股走人，但是，留给老贾却是一大堆问题。

　　一是无法及时找到可以代替他的员工。由于在公司里，虽然除了老贾自己，还有两位IT技术人员。但是，平时都是各负其职。所以在员工离职交接的一个月中，如何进行交接呢?若找公司其他IT人员进行交接的话，在一个月内也不能掌握文件服务器、操作系统漏洞管理的全部相关技巧，而且，以后再找新员工的话，再进行交接一次，那么最后这个新员工可以掌握到多少的相关经验，是个未知数了。若直接在从人才市场上招聘IT技术人员的话，一方面还不一定马上可以找到合适的人，即使招到合适的人，也无法在短短的一个月交接期中，掌握相关的专业技能。

　　二是有时候，CIO往往还会受到如此的抱怨。员工说，以前我遇到这个问题时，原来的管理这方面的人，是他帮我解决的。现在，你怎么不能解决了呢?我想，大部分遭遇员工离职门事件的CIO 都遇到过类似的问题。毕竟信息化管理是一个很大范畴的内容，里面包含太多的分支 。即使有几十年丰富经验的CIO，也不能掌握这其中所有的知识，应该说，能够掌握其中的20%，已经算不错了。所以，针对这种员工的责问我们，我们CIO又该如何应对呢?

　　三是在新老员工的交接过程中，有些问题可能没有交代清楚，甚至被遗漏。如原来的员工离职一个月后，员工向我们抱怨，说他一个需求都快提了两个月了，怎么现在还没解决?而接手的人却被问的摸不到头脑，到底是什么需求呢?

　　所以，在离职交接的时候，出于种种方面的原因，有些是故意的，有些也确实被忘记了，很多问题可能都没有交代清楚。遇到类似的情况，我们CIO 又该怎么预防呢?

　　等等，等等。

　　针对自己的得力助手离职所产生的这么多后遗症，作为企业的信息化管理的掌舵者，该采取一些什么措施呢?老贾为了预防以后类似问题的再次发生，向多位志同道合的CIO同行们，想出了如下的解决方案。

　　方案一：要求关键员工离职，必须提前三个月通知。

　　根据国家劳动法规定，若在合同中没有注明原工离职时的交接日期的话，一般这个过度时期是一个月。也就是说，员工离职的话，只需要在一个月前提出离职申请。如此的话，即使合同时间没有到的话，其也不用承担相关的违约责任。

　　但是，我们都知道，在短短的一个月时间里，对于信息化管理来说，这个交接工作是很难完成的。根据我个人的经验，稍微负责一些的信息化项目，如文件服务器、办公自动化系统等等，没有这方面经验的IT人员需要两到三个月才能够入门，进行项目的一般维护与管理。若要精通的话，则需要半年甚至更长的时间。

　　为此，老贾现在跟人事部门商量，取得了如下的共识。

　　一是合同到期前三个月，人事就会开始征询IT部门员工是否有续签合同的意向。企业普通员工一般都是一个月才会跟他们商量续签合同的事情。出于IT管理人员的特殊性，人事修改了相关的人事管理制度，在合同到期前三个月就开始跟IT人员商量续签合同的相关事宜。

　　二是在员工合同及员工管理手册中，都规定，IT部门人员员工离职时，必须要提前三个月申请，否则的话，要承担相应的违约责任。老贾从人事经理那边得知，虽然国家规定，默认情况下员工离职需要一个月的交接日期。但是，企业可以通过合同等形式，重新规定这个交接日期。老贾根据自己部门的特点，把这个日期规定为了三个月。

　　通过以上这两个方式，老贾为自己多争取了两个月的交接时间。如此的话，即使自己有得力助手离职了，那么作为CIO，也可以在这段时间内，找到一个合格的接手人，而不用为员工的离职而愁眉苦恼了。