IFS应用系统为上海焦化奠定信息基石

　　ERPWorld.net 资讯 上海焦化有限公司始建于1958年，现在是由上海华谊（集团）公司、中国信达资产管理公司及中国华融资产管理公司多元投资的有限责任公司，是以应用洁净煤技术为主体，致力于煤资源综合利用的国有大型化工企业。

　　面对国内外日益严峻的市场竞争，上海焦化深深体会到传统的管理模式和手段已经制约了企业的进一步发展，要想在行业中保持强有力的竞争力，单单靠技术实力是不够的，还需要有更为先进的管理手段。因此从2002年初，上海焦化决定在全公司范围内实施ERP。经过近一年的选型阶段，上海焦化通过几轮的筛选以及多方面的考察，最终选择了IFS软件应用系统解决方案，主要基于如下考虑：

　　1. 软件比较成熟，灵活性很好，组件技术适应企业将来的扩展；

　　2. 软件功能丰富，比较符合企业的需求；

　　3. 与财务系统具有标准接口，可以保存企业过去在财务软件上的投入，不造成废弃；

　　4. 提供强大的查询功能，能随时查询了解销售过程中的各相关环节资料，也能进行查询分析，同时要求查询结果能有一个比较舒适、清晰、直观的界面；

　　5.通过IFS其他成功案例的参观以及对IFS实施方法的了解，对IFS软件的功能以及公司的实施能力很有信心等等。

　　IFS解决方案将着重于上海焦化企业经营成本管理与财务控制的科学化、营销与采购管理的精细化、库存管理的有效性、企业决策的科学性与及时性、实现企业信息高度集成化等几个方面。

　　第一阶段主要建立上海焦化的信息系统结构和解决基础数据集成问题。信息系统结构建立在公司的组织结构、管理要求和信息技术基础上。在建立信息系统结构的基础上，重点解决公司的基础数据和主要业务流程管理，主要包括基础数据准备、物资采购、仓库管理、销售管理、应收、应付系统。

　　第二阶段是在第一阶段之后，进一步进行实施成本管理、文档管理和财务接口。

　　第三阶段在前两个阶段的基础上实施金税接口、立体仓库及更丰富的报表开发。

　　通过项目组和上海焦化的共同努力，项目于2003年如期上线。

　　其中实施上线的应用包括：

　　库存管理

　　客户订单管理

　　发票管理

　　成本管理

　　文档管理

　　金税接口

　　应收帐款

　　应付帐款

　　以及与新中大财务软件的接口。

　　2004年上海焦化成功升级到IFS应用系统2004版本。

　　于2002年底正式启动的上海焦化ERP项目，是由上海慧铭和IFS项目组结合IFS丰富的应用系统功能、灵活的流程设计功能、采用快捷高效的实施方法论，按计划在2003年7月成功进行上线切换。项目实施先后经历了实施调研、核心小组培训、中层培训、流程分析等几个关键的实施阶段，IFS快速实施方法论在实践中得到了有效的应用，同时对上海焦化特定的行业需求进行了详细的调研，制定了专门的解决方案，并针对特殊需求进行了系统匹配和局部二次开发。项目实施中对企业业务流程进行了重新的设计和优化，并培养了企业自己的IT队伍，做到了知识转移。具体反映在：

　　结合ERP系统，对企业业务流程进行了设计和优化，扁平化组织，从原来的多级管理逐步向一级管理过渡。针对上海焦化特定的销售管理需求、特殊产品计量方式等提供完全符合企业特殊需求的解决方案。

　　通过对库存、销售、财务等核心要素的集成化管理，部门之间的信息得到了共享，减少了许多中间环节，信息传递迅速，全面提高了企业的工作效率。系统提供了多种统计查询及分析方法，并为企业做管理分析积累了大量数据等等

　　如今，上海焦化的大部分业务已经完全由系统在管理，并且在逐步增加和完善中。通过对备品备件、药品、消防用品、劳防用品的管理，完成了所有辅助材料的信息化管理，另一方面加强了化工原料和所有产品销售的管理。根据企业的实际需要，对原辅材料的需求、存货与检验、入库等全部过程进行全面管理。确保采购的化工原料的质量和采购资金的合理高效使用，并且有效地监控采购计划的实施和采购合同的执行，为采购部门和财务部门提供及时的信息，辅助管理决策。从而帮助企业有效地降低采购成本，提高企业竞争力。为煤炭等复杂原料的计算机管理奠定基础。为经营者和管理者提供实时数据，使每一笔业务都处于监控中，同时，也进一步提高了企业的管理水平。