当前位置: 主页 > 文库 > 理论研究 > 正文
专家忠告:企业实施ERP系统应避免三大误区
作者:佚名  来源:CIOAge  2008-08-28
评论 | 打印 | 推荐 | 收藏 | 字号:
摘要:记者采访了三个具有长期ERP实施经验的顾问何元、杜小江和杨学。他们认为,ERP不只是一个工具软件,还包括服务、顾问和支持等各个方面,企业在实施过程中尤其要避免三个误区。

  在当前企业信息化建设过程中,ERP(企业资源计划)无疑是一个热点。由财务软件厂商所推动的ERP热潮不仅波及到大型企业,而且也逐渐向中小企业扩散。可以说,多数企业都处在准备上线、正在上线或已经上线的状态。

  但是,在这股浪潮中,却时常听到ERP失败的案例,有人甚至说“不上ERP是等死,上ERP是找死”。怎么避免这种无奈的选择,成功实施ERP?记者采访了三个具有长期ERP实施经验的顾问何元、杜小江和杨学。他们认为,ERP不只是一个工具软件,还包括服务、顾问和支持等各个方面,企业在实施过程中尤其要避免三个误区。

  跳出宣传陷阱

  可以说,我国企业的信息化革命是一场IT厂商导演的戏。很多企业都是通过厂商或媒体的大量宣传才知道ERP的。

  信息化是一场革命,它不仅改变企业内部流程,而且涉及到人员、制度、文化等各方面。如何让企业的领导们认识到ERP给他们带来的好处,并使之下定决心来实施?

  于是,市场培育成了IT厂商的第一工作内容。一场IT厂商主导的ERP宣传风暴就此袭来,并且还是持续的、强有力的宣传攻势。

  大众传播媒体成为首要阵地。厂商利用电视、报刊、杂志、互联网、技术大会、用户大会等可能的公共平台进行大量前期宣传,让企业通过尽可能的渠道了解ERP、关心ERP,并结合到自己企业信息化建设上来。

  ERP销售人员也是无所不用其能。当了解到某个企业有上ERP的意向时,通常会主动给对方邮寄相关杂志,实行宣传轰炸。而且这种方式通常能够奏效。

  厂商不遗余力的培育市场,一个积极的结果是,让中国企业领导了解到或至少听说过ERP,他们或多或少的有了一些实施信息化建设的想法。

  但是,另一个直接后果就是企业相信厂商的宣传内容,因而也对ERP抱有很大的幻想。

  某公司ERP咨询顾问杜小江告诉记者,他在接触客户的过程中感觉不少企业中了厂商的宣传“陷阱”,因而对ERP要达到的目标要求过高。比如说,他们觉得实施ERP以后,库存能减少多少,销售能提高多少。

  但是杜小江认为,这种理想不太现实,实施ERP的效果并不是立竿见影的,可能只是对企业管理水平的一种提升,甚至还可能增加成本。

  对ERP概念的含糊,也造成了企业在产品选择上的盲目性,有些企业对行业特征不了解就匆匆上马。如果拿证券行业的ERP照搬到制造业又怎么会成功呢?

  因此,杜小江建议,企业要跳出宣传“陷阱”,认认真真的学习ERP。在自身做足功课后,才能真正选择适合企业发展的ERP,并充分发挥作用。

  别让谁主导

  企业信息化是一个关系全局的事情,ERP更是一个长期过程。从选型、调试、试运行、实施到运维,该由谁来领导,谁来推动?

  最初,这是一个由“信息部门主导”的过程。因为他们对IT技术最了解,也能选择适合企业的信息系统。一般来说,根据竞争对手的情况,针对本企业的业务需求,信息部门提出一个相应的解决方案。如果领导同意,业务部门也没有异议,这个项目便可以实施开发。

  但是,由信息部门主导的信息化项目,很难得到业务部门的支持。他们认为,技术人员很难做出业务部门真正需要的方案。有些系统不仅没有减轻业务部门的工作量,反而还增加了不少烦琐的程序。

  其结果是,项目迟迟不能启动,或者进展缓慢。最终还得一把手强力推进。

  因此,很多专家或顾问提出应该是“一把手”工程。信息化失败的风险较大,“一把手工程”可充分引起“一把手”的重视和支持,降低风险。而ERP往往与管理改革、流程重组以及权利再分配等紧密相关,关系复杂,需要协调各方面的利益。如果“一把手”来推动就会顺利得多。

  但是当安全生产、减员增效、环境保护等等都是“一把手工程”时,他到底有多少精力来参与信息化项目呢?

  也有人提出,既然是信息化建设是为业务部门服务的,就应该让业务部门来主导。但是,业务部门往往从各自部门利益出发,而不是从企业全局出发,提出相应的业务需求。如果部门需求有所变化,就要求更改系统或重新开发,这对企业的信息整合和系统整合带来更多困难。

  ERP咨询顾问何元的观点却有所不同。他认为,实施ERP不是哪一个部门、哪一个人的事情,而需要一个项目组来共同完成。项目组织的合理与否决定了ERP项目的成败。

  在何元所服务的客户中,他要求企业实施ERP的项目组至少由以下几位组成:核心业务人员、业务部门领导和信息部门人员。

  其中,核心业务人员最能理解并表达业务部门的需求,比如销售、财务、研发等每个部门都要出一个业务骨干;业务部门的主要领导,如部门主任或负责该部门的副总,他们拥有决策权,由他们拍板决策;信息部门全程参与,一方面,他们理解ERP系统的功能,并进行知识转移。另一方面,他们把业务部门的需求转变成IT语言。

  这应该是一个企业的ERP项目组织架构。他们与厂商派出的实施顾问充分沟通,共同合作,推进ERP项目。

[上一页] [1] [2] [下一页]
分页导航
【责任编辑:夏霖潇】
楼层
内 容
ID
热点推荐
云计算前景不容乐观
云计算前景不容乐观   云计算作为现在越来越流行的概念,理应让人接受,但是现实情况并……[全文]
信息化与电力工业化融合
信息化与电力工业化融合   信息化如何进一步与产业链上的发、输等环节,以及勘测设计、设备……[全文]
专题报道
国产软件技术落后争论
  近日,SAP中国研究院芮祥麟一句无心之话引……[全文]
服装企业供应链信息化
  国内专注于服装行业信息化建设的专业厂商由……[全文]
反垄断法对IT企业的影
  历经14年打磨、素有“经济宪法”之称的中国……[全文]
ERP世界网版权所有 京ICP证020240号
广告代理:朗天世贸广告(北京)有限公司