让CEO与CIO达成一致
IT在企业中扮演着怎样的角色?是起后台支持作用?还是前台和中心业务的保障者?或是公司成长和创新的一个战略资源?答案在很大程度上取决于CEO和CIO对IT的共识。
思科CIO道出了自己的经验:“CEO应当对公司的IT部门和其他部门一视同仁,采用非常严格的运作度量体系,并让CIO遵守这一体系”,“但CEO还必须为IT部门定位,并将其重要性转达给的其他部门”。
这种定位可以窄到将IT部门视为为一个内部服务公司——对各业务部门的需求作出回应,负责IT资产的运作;也可以宽到将其视为一个战略合作伙伴——帮助公司寻找机会,为优化投资、加快成长而创建一个理想的IT架构。
CEO还应调节IT部门与不同部门的主要争端。通过建立一个确保 IT与其他业务部门密切合作的管理架构,CEO可以最大程度地发挥自己的作用。
要获得成功,CEO需要为CIO提供所需的信息和权力。CIO应当且必须在公司高层会议之列,因为除财务总监(CFO) 外,没有人能像 CIO 那样对公司有如此全面的了解。
同时对CIO们来说,他们必须作好“从技术名词中走出来,向企业传递具体想法”的准备。CIO们多数出身技术人员,不善表达,这种能力是他们通常所缺乏的。
Gartner的分析师认为,CIO首先必须先有为员工解决实际问题的能力,才能爬上一个“信任阶梯”,进而向大家畅谈自己的想法。“如果雇员们的电脑有了故障无法使用,业务经理们的应用系统出了毛病影响业务工作,他们是不会关心CIO的想法的”。
信任阶梯中的第一级是基本实施,即保证日常系统能够正常工作。第二个阶梯是制定IT管理政策,确保运作性能的可信度。只有在爬上这两个阶梯后,CIO才能获得广阔的视野,才有直接影响战略的能力,才能获得充足的研究经费,进而充分参与公司决策,引导公司走向新的发展方向。
最后,CIO和CEO都必须确保对IT价值的认识符合公司的现实利益。“当战略面临风险时,企业的IT部门也不可能处在技术最前沿”。
发掘CIO在技术之外的能力
在2002年的一项调查中,《CIO》杂志要求 500 位 CIO 指出他们面临的主要挑战,在排名靠前的答案中,没有一个是关于技术的。这说明CIO最关注的焦点,不是自己的技术实力。当问到最需要什么技能时,受访的 CIO 提到了沟通、对业务过程和运作的理解,以及战略思考和规划。
考虑到 CIO 们承担的责任范围,包括规划业务技术、开发应用系统和 IT 基础设施及架构、评估支持技术、与内外客户进行沟通和维持客户满意度等,这些回答并不出人意料。而Gartner副总裁一针见血地指出,CIO最应具备的非技术技能是使用业务语言的能力。
因此,CIO 们需要掌握一系列技术之外的技能。比如,他们需要具有很强的业务意识,以及利用IT技术解决业务问题的能力,还需要掌握精湛的组织技能,对IT资源和应用进行集中管理,具备协调业务部门资源与创意的管理能力,并能按预算和时间要求构思、启动和交付多个IT项目。
“简言之,今天CIO的主要任务是简化和统一跨越部门边界,参与、涉及整个企业的过程”,技术咨询公司xynoMedia Development 的创始人兼CEO认为,“这要求CIO与产品线经理和各业务部门之间的协作要达到前所未有的程度”。鉴于IT经济时期所表现出来的不确定性,CIO 们甚至还应掌握若干“软”技能,它们包括:
业务沟通能力——CIO 们必须能将复杂的技术思想以一种非技术的语言和方式,传达给业务领导。
快速行动和改变计划的能力——技术行业要求动作飞快,IT游戏中慢手基本上总要付出代价。
温文尔雅的气质——技术在现代劳动力的分化中起着重要的作用,但随着分化程度的提高,不和谐程度也将有所提高。
全球性的思维和眼光——随着互联网的出现,几乎任何公司都可以全球化,这将带来更多竞争、不同的文化和习俗,以及多种技术标准。

