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CIO成功经验分享 如何选择IT监理
作者:火星人  来源:IT专家网  2008-07-17
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摘要:土建工程时有豆腐渣工程,即在建设中缺工少料从而导致桥塌、房倒。而在IT项目中也有豆腐渣工程,另外IT项目建设往往更为烦琐、细致,甲方企业往往无法全部顾及。

  IT项目建设失败的例子很多,有人将IT项目实施的高风险比喻为走钢丝,可见IT项目实施之难,而IT项目实施的低成功率也证明了这一点。如何判断一个IT项目的成败?如何监督IT项目的质量?外行的用户如何得到内行专家的指导?这是某著名IT调研公司近期调查问卷采访时,企业CIO最为关注的问题之一。

  土建工程时有豆腐渣工程,即在建设中缺工少料从而导致桥塌、房倒。而在IT项目中也有豆腐渣工程,另外IT项目建设往往更为烦琐、细致,甲方企业往往无法全部顾及。因此,在调查中许多CIO认为在IT项目上线时采用IT监理将能有效规避实施风险。

  一、一朝被蛇咬,十年怕井绳

  王兴是公司的CIO,但近来他并不轻松,公司正在实施的IT项目让他如履薄冰。公司的IT部门力量有限,平日里除了承担一些项目的实施外,大部分时间都忙于系统维护和对业务部门的IT操作培训。由于业务发展需要,公司在这个IT项目上投入了很多资源,下了相当大的“赌注”。王兴正为此事烦恼,想起前几次的其它IT项目实施上线,因为IT部门实力薄弱,技术人员的经验和能力不足,再加上他这个CIO对IT项目的把握和掌控能力还有所欠缺,几次都与IT厂商闹得不欢而散,IT项目也险些失利和下马暂停。因此,这一次无论对王兴还是公司的IT技术人员,这个IT项目都意味着新一轮的挑战和考验。

  忽然间王兴灵光一现,“此次IT项目意义重大,在经费紧张的情况下,老板仍然为此拨出了IT项目专项资金,老板对这一次IT项目抱有非常大的期望,而且本次IT项目牵扯的层面较多,风险很大。何不找一家IT监理公司帮我们进行项目监理来降低项目的实施风险。”

  老板听完王兴的提议,也很高兴,“如果真如你所说,IT监理可以降低项目实施风险,帮助我们有效监管项目进度并监督项目的实施质量,避免像以前的IT项目一样不断延期,我们倒是不妨一试,毕竟IT监理费相对于项目投入只占很少一部分,四两拨千斤,还是很划算的。”

  二、站在巨人肩膀,巧借IT监理

  IT项目建设不同于传统的工程项目。一直以来,如何降低IT项目的实施风险,提高项目实施的成功率是CIO非常关注和头痛的事情。事实证明,在IT项目中引入中立、客观、专业的第三方监理机构来监控和管理整个项目,是规避风险、提高IT项目成功率的有效方法之一。

  (1)什么是IT监理

  IT监理的出现打破了单纯的甲、乙双方的项目担当模式,在项目实施中引入第三方监理机制,可为IT项目的成功实施提供更多保障。IT监理是一种基于IT专业评估、过程控制、系统评测和技术调研的服务模式,它贯穿IT项目的投资决策、设计、施工、验收、维护等各个环节。而且,引入第三方IT监理,可打破甲方与乙方在IT技术方面的信息不对称,其最终目的在于对IT项目实施的全过程进行有效的监管,从而降低风险。

  就像建筑工程需要监理一样,IT项目要成功实施也应实行第三方监理制度。IT监理就像一个企业的生产人员和质检员互相独立一样,在企业实施信息化的时候,除了要找一个水平高、对自己了解的合作厂商伙伴外,还应有一个第三方来监督IT合作厂商和自己。例如,很多企业用户以为掏钱请了IT监理,IT监理就得替自己说话。其实,IT监理并非一味站在企业用户这一端。一方面IT监理有良好的专业知识,更有丰富的经验,能够判断出整个IT项目什么是最重要的,应该按照什么原则来处理;另一方面,在有些时候IT监理可能对企业用户提出的某些要求给予拒绝,从而确保IT项目不偏离正常的客观需求。

  的确,对大多数企业而言,每一个IT项目都意味着一个全新的领域,IT监理不仅可以降低项目风险,提高项目成功的几率,更重要的是可以借助IT监理这颗“外脑”提高老板、业务人员、甚至IT人员对项目的认识,并借助IT监理的公正和权威,有效处理IT部门与业务部门在部门利益上的纠缠。同时,还可以适当减轻IT项目对CIO和IT部门的压力,将部分风险和责任转移到IT监理身上,将项目中人的风险因素降到最低。

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