提供完整的客户视图 在使用CRM系统之前,市场、销售和服务各自拥有同一客户的不同接触资料。使用CRM系统目的之一是将这些客户的资料跨部门,跨地区,跨级别的共享给有相应权限的人。Microsoft DynamicsTM CRM的完整客户视图设计使得某客户的所有相关资料在同一界面上展现,极大方便了客户信息共享。
与微软操作系统无缝集成 Microsoft DynamicsTM CRM与微软outlook集成性非常强,用户可以直接在CRM系统里收发同客户的往来email,还可进行离线操作。用户只要登陆Windows 系统就可进入CRM,不需要特定的用户名和密码,方便快速使用;系统管理员也因此不必对CRM用户单独维护,减免由于人员流动带来的维护成本。用户习惯使用Excel展现报表数据,Microsoft DynamicsTM CRM可以从Excel中导入资料,也可将CRM数据导出到Excel,方便数据转移。
灵活实用的规则和工作流管理 系统针对线索、客户、联系人、机会、工单等不同模块设计了工作流,以便让业务人员在使用系统时,根据预先的规则和过程自动流转信息,真正做到销售自动化。例如:销售流程可以根据不同的销售性质设定不同的销售价段,每个不同的销售阶段又可以设定不同的销售活动。销售助理可以设定销售商机的分配规则:根据商机所在区域自动分配给该区域负责的销售人员。服务助理可以在每次叫修记录创建后2小时设置一个提醒,辅助维修工程师检查有无回应客户。
报价折扣统一管理 报价管理是鹏安物流非常注重的一个功能项,GrapeCity对此进行了客户化功能,通过权限设置销售的折扣上限。当客户要求的折扣超过销售的权限,销售可通过系统转给高层管理者,以此类推。鹏安物流通过Microsoft DynamicsTM CRM轻松解决了销售报价的管理难题。
四、客户收益
鹏安物流在使用了Microsoft DynamicsTM CRM之后,改变了以往售后服务迟滞落后的局面,通过系统发现了更多的销售线索并转变会机会,具体表现在以下几个方面:
1、客户信息全面保存 使用Microsoft DynamicsTM CRM,客户与销售来往的邮件全部被保存在系统中。系统中的“客户”功能项能方便查找客户所有信息,包括其每一次来电记录,有助于管理层全面了解客户,即便销售人员离职,其客户资源也不会随之流失。
2、销售过程全盘监控 鹏安物流通过Microsoft DynamicsTM CRM轻松解决了销售报价的管理难题,当客户要求的折扣上限超过了销售所能处理的范畴,可以通过系统转给高层管理者。系统同时保留了客户与销售往来的邮件,从而使得公司能对销售的每一笔业务做到随时监控。
3、提升售后服务质量 对于客户而言,售后服务的响应速度非常重要,否则极易引起客户不满甚至造成客户流失。使用Microsoft DynamicsTM CRM之后,售后服务工程师的拜访由系统统一调配,在最短的时间内安排人员为客户解决疑难问题,大大提高了售后服务的水准。
在“客户即上帝”的商业竞争环境下,任何行业都不得不在维护老客户的同时尽力发掘新客户,从而保证企业的生存。鹏安物流使用Microsoft DynamicsTM CRM的成功经验证明了制造业同样需要客户关系管理软件。
“工欲善其事,必先利其器”,Microsoft DynamicsTM CRM便是帮助企业充分了解客户、挖掘潜在商机的有力“武器”。

