2、集中发布信息 企业信息门户主要是对全公司共用的信息、公文进行统一管理、存储和发布，确保信息在全公司范围内能够被及时传递，并使得用户可以最方便地对信息进行检索和查询。系统提供两种订阅方式以便用户能及时得到信息更新的通知：系统用户可以订阅自己感兴趣的信息，一旦相关信息发生了变化，系统就会按照预先设定的方式，发送邮件、即时消息、手机短信等通知用户。另一种则是指信息门户的内容管理员在发布信息时，可以在系统中指定特定的用户群收到系统发出的通知，让这些用户能够尽快进入系统查看更新的信息。

　　3、提供文档存储中心 企业信息门户作为企业存储文档的中心，提供企业级搜索。员工可以利用门户的查询功能从电邮、文件服务器、内网等搜索符合条件的文档。企业信息门户能对文档进行分类存储，搜索结果也能按照类别显示，使浏览者一目了然。

　　4、强化门户协同工作的优势 企业信息门户为公司跨部门协作搭建了虚拟平台，各分公司或部门可以设立各自的工作站点，员工也能设立个人站点并同时添加项目组成员。这个平台可以上传各类文档并利用web2.0技术开设讨论版，增强各项目组以及各部门协同工作的能力。

　　5、加强门户工作流的运用 企业信息门户结合GrapeCity开发的工作流引擎帮助宝钢金属实现报销、出差、请假、固定资产申购、IT年度计划等工作流程的自动化，用户可以随时查看目前的工作状态。无论是分公司还是部门或个人均可以自定义申请流程。工作流的设计理念是为了节省流程设计的时间，结合企业信息门户能达到双倍成效。

　　四、 客户收益

　　宝钢金属实施了企业信息门户解决方案之后，提供了一个集团化运作的协同办公平台框架，实现纵向的办公管理应用，并保障信息能及时快速在各分公司、部门、个人之间高效共享。

　　宝钢金属的收益具体体现在以下方面：

　　企业信息门户具有灵活性、可扩充性的优势。IT人员能方便地进行网站架构并可根据GrapeCity提供的模版进行自由扩充，大大节省了二次开发的时间和人力。

　　企业信息门户具有与微软其他产品高度集成的优势。微软的Office产品、Outlook都是大多数公司日常使用的软件，企业信息门户与这些产品集成度高，并不需要改变用户的使用习惯来适应新的系统。

　　企业信息门户具有单点登录的优势。无论公司使用的子系统是否各有用户名及密码，都能通过企业信息门户的单点登录功能将子系统和门户集成在一起，从而化繁为简使员工只需要一套用户名和密码即可登录所有工作中需要使用的子系统，提高信息系统的易用性、安全性。

　　企业信息门户具有共享协作的优势。公司内部信息的及时获取，工作伙伴的紧密合作，在企业信息门户提供的虚拟平台上全部能够实现。