面对国际市场的激烈竞争，中国国有大中型企业不仅注重从体制着手改变国企现状，也越来越深刻地意识到以高科技手段辅助企业管理的必要性，从而真正提高企业核心竞争力，为赢得未来的竞争打下坚实基础。宝钢金属有限公司作为钢铁行业龙头企业宝钢集团下属全资子公司利用Microsoft Office SharePoint Server（MOSS）企业信息门户，实现跨地域、多组织协同办公以及高效的信息共享。

　　宝钢金属有限公司企业信息门户项目第一期已经上线，提供了一个集团化运作的系统办公平台框架，在此基础上建立起公司公文流转、秘书工作、工作流服务的信息流程标准，其成功经验可为同行业者参考。

　　一、 客户背景

　　宝钢金属有限公司（以下简称宝钢金属）是宝钢集团公司全资子公司之一。为大力发展钢材延伸加工产业，2007年底宝钢集团整合产业公司、钢制品事业部、汽贸和线材制品等业务，组建成立宝钢金属，使之成为宝钢钢材延伸加工产业发展的重要平台。

　　宝钢金属是宝钢六大业务板块之一，核心业务包括钢结构、金属包装、汽车零部件、线材制品以及工业气体、汽车贸易等。

　　作为投资管理型公司，宝钢金属旗下有众多子公司，如何加强集中管理遂成为摆在管理层面前的一道难题。宝钢金属希望能将各子公司的业务系统整合于同一平台进行规划并管理，提高整体效率。

　　二、 业务难题

　　企业快速扩张发展的需求促使宝钢金属寻找一个能够使各分支机构实现协同工作信息共享的平台，通过考察旗下宝翼制罐实施的企业信息门户项目，宝钢金属决定采用这一系统，并选择了同一家供应商GrapeCity负责实施。

　　GrapeCity的实施顾问通过调研企业需求，发现宝钢金属存在以下几个问题：

　　1、应用系统管理不统一 宝钢金属由产业公司、钢制品事业部、汽贸和线材制品等子公司整合而成，这些子公司各自使用不同的应用系统，不便于总公司统一管理。一旦员工离职，IT部门不能及时停止该用户的帐号，给公司系统带来安全隐患。

　　2、公司信息无法共享 分公司整合后，很多信息资料都可以供其他分公司共享使用，但由于并未统一存储位置以及对文档进行分类归并，致使这些资料没能发挥应有的参考价值。

　　3、协同合作缺少平台 宝钢金属分支机构、各部门之间缺乏高效的协作平台。办公系统缺乏远程工作支持能力，各分支机构不能通过网络协同工作，只能依赖电话、邮件等方式做有限的沟通，降低了整体工作效率，甚至造成关键业务人员外出时业务或办公流程无法按时完成的情况。

　　三、 企业信息门户解决方案

　　GrapeCity与宝钢金属通力合作，在对各分公司进行充分需求调研的基础上为企业信息门户构建了蓝图：这个系统将面向宝钢金属公司全员，是企业信息化建设、厂务信息公开的窗口，为员工提供网上办公、自助服务的平台。同时，又是企业内部文档信息管理、流转的渠道，协助人与人之间的文档共享与信息沟通。

　　针对宝钢金属的需求，GrapeCity重点加强以下几方面功能：

　　1、强化门户多系统整合以及单点登录功能 企业信息门户将各公司正在使用的多个系统同公司域系统进行整合，并提供集中统一的身份认证。用户只需要输入域系统的用户名和密码就可以根据相应的规则访问与业务相关的多个系统，无需重复登录。一旦员工离职，IT部门只需停止该员工的域帐号即可，既节省了IT人员的时间也为系统的安全性提供保障。