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机械电脑谭明铭:产销一体化的解决方案
作者:ERPWorld.net  来源:ERPWorld.net  2008-06-02
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摘要:上海机械电脑有限公司是上海张江高科技集团公司重点投资的一个软件企业,注册资金是4100万元,我们的股本结构,技术方面占到17%,资本市场占到68%,市场占到15%,我为什么这样介绍呢?

  ERPWorld.net 资讯 上海机械电脑有限公司是上海张江高科技集团公司重点投资的一个软件企业,注册资金是4100万元,我们的股本结构,技术方面占到17%,资本市场占到68%,市场占到15%,我为什么这样介绍呢?实际上是说我们这个公司股本的结构是代表了传统产业的资本,代表了我们在这里市场占到15%,高科技投资资本(战略资本)方面占到了68%,人力资本占到了17%,我们公司的股本结构是非常合理的黄金结构。公司几年来在技术创新方面取得的成果主要有以下几个,一个数字化制造关键技术研究及其在上海的工程应用获得国家进步二等奖。制造业信息化中的协同与集成技术的研究与应用获得了上开市科学技术进步的一等奖。企业资源管理系统获得了上海市高新技术成果转化项目证书,同时这个软件被评为上海2002年年度上海市优秀软件产品,我们承担过的国家级项目主要有以下几项目,2001年度科技部中小企业创新基金项目:企业协同商务系统,第二是02年度科技部国家十五863项目:适合中国国情的ERP系统。顺便在这里跟大家介绍一下我们这个公司是中国制造业信息化ERP信息产业联盟的发起人之一和常务理事单位。同时正在承担的国家级项目是03年度科技部中小企业创新基金项目:数字物流核心套件的研发。03年度信息产业部电子发展基金项目:面向装备制造业的企业协同商务系统,04年度国家火炬计划项目:面向装备制造商的企业协同制造系统。04年度国家发改委企业信息化项目:面向中小型第三方物流企业公共物流信息平台,ASP系统。大家看到了从我们承担国家级的项目和我们做的解决方案来讲,就像我们公司的名字一样我们是机械电脑的,我们起源于机械制造行业,今天的业务向其他流程行业有所转变。下面我给大家介绍的解决方案并不是原来我们做的离散制造业解决方案的强项,现在是介绍我们最新拓展的产销一体化的解决方案。

  首先跟大家介绍一下在我们这个解决方案里产销一体化企业的定义。通俗来讲是前店后厂式的,它的几个主要特征有这么几项,第一,物理的地域覆盖非常广,首先是有总公司,再有分布在全国各地的分公司,同时分公司下面还有分布在同一个城市里或者是同一个地域里的很多门店。第二,产销是分离的,厂店是分离的,大家可以从这张拓扑图里看到工厂和门店不在同一个地方。第三个特点是集约化的经营,管理是统一的,集散也是统一的,带有一种垂直管理的方式,我现在把产销一体化的概念给大家做一个简单的描述。前店后厂式的企业,从经营上来讲,管理上的难点主要在这几个方面,只有清楚了管理上的难点之后才能提供一个比较清晰的、能够适合企业自身发展需要的软件服务。企业跨门店(物理区域)非常大,价格变化非常频繁,价格变化的幅度也非常大,销售的监控都难以控制,从配送的角度来讲,也是跨地域的,叫货、配货的及时性都受到非常大的限制。从财务核算的角度来讲,从门店销售之后现金回流,信息流、物流、资金流很难达到统一因为它是分散在全国各地的。而且在同一地域里的门店要配总到分公司的话难度都非常大。从整体的运作系数来讲分担很多层次,从垂直管理的角度来讲,涉及到总公司、分公司、再到门店,这些店产销一体化又涉及到自己的直营店、加盟店和公司的批发,销售的形式也是多种多样的。从系统管理角度来讲结构上是非常复杂的。从生产角度来看产销一体化的企业由于跨的地域非常大造成管理难度。另外是前店后厂式门店存在二次再加工,这样跟总公司、分公司的生产基地里财务核算、结算时也带来了困难。

  针对这几个难点把我们做的产销一体化的特点和初步的解决思路跟大家介绍一下。首先是区域中心加连锁店,一个区域中心或者是一个分公司管理多个远程的连锁店,它的特点是数据难以精确地统计,各个门店要货、销售、库存、配货、报废跟分公司脱节,通过门店及时地把门店数据收集上来传回分公司,首先解决了门店和分公司之间数据统计的难点。第二是自主控制的销售终端及销售模式多样化,在我们的解决方案里加进了多种方式在里面,把这些数据分门别类进行统计,到了分公司之后按照数据的类型自动进行分类、归总、汇集,处理好之后再传回到门店和总公司。接下来的特点是连锁店的解款和销售额存在滞后的现象,连锁门店把现金支票收进来之后直接交给银行了,但是由于地域上的差距,难度非常大,要做到现金流和信息流同步是很困难的,通过我们这套解决方案,把银行的结算和自己工资的信息流归在一起算款,先汇集到分公司,再传回到总公司,从这个方面来讲把资金流和信息流做到了统一。产销一体化在企业的另外一个难点是成本核算复杂,连锁店销售存在再加工的现象,在我们的方案里做到了成本分级进行核算,公司统一的安排有成本的核算、连锁店有连锁店本身销售成本的核算,把核算分级之后从门店到分公司一直到总公司都是非常具体化、明确化的,那一级成本发生在哪一级都清清楚楚了。哪怕下面的一个门店用了一包糖、一包味精总公司都可以实时知道究竟是在哪些门店销售掉的。另外是产品季节性强、品种多、生产量大,我们现在一体化的解决方案更多是专注在食品方面,保质期短,需要实时监控。我们能够对它的生产提供一个合理的预报,这样既加强了销售,又降低了库存量,也消除了连锁店店长保守的销售形式。

  我刚才把产销一体化在企业里的难点和我们的解决思路跟大家介绍了一下,我想真正产销一体化的企业要完完全全突破这个发展瓶颈就要构筑企业的数字神经系统。帮助企业真正做到物流、资金流、信息流统一,登上一个新的台阶。下面这张图反映的是我们的解决思路,一个是从门店到分公司,最后到总公司之间信息流、物流的完整传输,倒过来从总公司到下面也有一个传输,时间的关系我就不做详细介绍了,如果有机会的话再跟大家共同探讨。我们这套方案除了适合于食品供应行业之外,实际上在带有加工性质的服装行业加盟的也是适合的,下次有机会再和大家一起探讨。

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