用户简介：

　　深圳市宝新宇机电设备有限公司是科工贸为一体的综合型企业，是拥有独立法人资格的经营实体。专门从事工业器材贸易和进出口业务的公司,总部设在香港。自公司成立以来，公司发挥其贸易渠道广、技术力量强、信息流量大的优势，热诚为客户服务，为我国的冶金、有色、电力、石油、化工、建材、机械、船舶、汽车、轻工、食品、饮料和家电等生产企业供应了大批量的进口设备和备品备件，已跻身于国内一批重要骨干企业的生产、维修和科研所需进口器材的主要供应商之列。

　　主营产品/服务：电机、减速机、电动执行机构、编码器,测速电机、液压、气动元件、工业阀门、泵和风机、轴承、离合器、齿轮。

　　贸易通选型：

　　版本：2005年标准版V4.0

　　用户数：10

　　实施过程：

　　宝新宇机电实施ERP的过程可谓一波三折。从2003年开始，公司就启动了ERP的计划，准备在公司实施ERP。为此，先后联系了数家国内知名的ERP厂家，并逐个看了他们的产品演示，无一例外都比较吸引人。从一些架构上来看，都没有什么很大的问题。但每次在深入了解后，就发现这些软件看起来很有气势，但许多贸易公司所特有的流程在这些软件里并不能体现出来。也就是说，如果用这些软件，宝新宇并不能完全实现信息化，很多流程还是需要自己用手工来完成。但在历时一年，考察了那么多知名的ERP厂家后，情况大体差不多。宝新宇决定只能将就着上了，便挑了一家比较合适的，准备与对方签订合同。在合同签订的前一天，数博的销售人员联系上了宝新宇ERP实施负责人。向其推荐了数博贸易通，并说明贸易通是专门针对贸易公司的软件。宝新宇这边一听有了点兴趣，马上安排下午进行演示。在对整个产品的流程演示完之后，数博的技术工程师又对贸易通里面针对贸易公司的功能模块进行了详细的解说。听完介绍。宝新宇方面当即决定暂缓与另一家的合同，开始和数博进行下一步沟通。

　　在和数博进行几次交流后，对贸易通的优势有了基本的理解。这才感觉到贸易通才是贸易公司实施管理软件最合适的产品。且不说里面的流程完全按照贸易公司的流程来设计的，单是贸易通所拥有的报关、利润分配等功能，就能让宝新宇得到很大的收益。

　　在真正了解贸易通后，宝新宇没有一刻犹豫，马上和数博公司签订了合同，实施贸易通。在实施一段时间后，宝新宇逐渐尝到了甜头。里面一些特定的功能模块对其帮助相当大，尤其是以下几个模块：

　　1.业务核算：实时反应每个单里各种货物的利润率，以前每个单都是手工做账，只有当整个业务流程走完之后，才能大概知道公司通过这个单得到多少利润，而且无法知道在这一单中，每种产品的利润率到底是多少。自从实施数博贸易通后，只要得到供应商和客户的询价，便立即可以知道此单的利润以及当中每种产品的利润，方便公司迅速做出决策。

　　2.资金预测管理：通过资金预测管理，缩短资金周转期。在采用贸易通之前，公司的流动资金周转期为3个月左右，而在实施之后，资金周转期缩短为45天，相当于公司的流动资金增加了一倍。其结果便是使公司能够有更充足的流动资金来承接更多的定单，从而给公司带来更多的利润。

　　3.报关管理：作为贸易企业专用ERP，数博贸易通里有强大的报关管理模块。这对于一个经常需要报关的贸易企业来说非常重要，因为报关的时候涉及到进口纳税、出口退税，而且每次都要提交各种复杂的证明文件。以前单靠人工很难保证不犯错误，一旦出现错误，造成的后果就是海关不通过，直接影响交货期，直至受到客户的罚款。现在应用了ERP，充分利用里面的报关模块，把相关文件导入数据库。每次要去报关前只需调出资料即可，再也没有出现失误。原来需要两、三个人来完成的工作，现在只需要一个人即可，极大的提高了效率。

　　用户评价：

　　我公司选用管理软件时，最先请来了比较有名的金蝶、用友和速达进行交流，产品看过后，我们都觉得他们的产品在很多方面都不能满足我们的要求。数博贸易通是最后自己找上门来的，我们看过后觉得很专业很适合我们，因此很快就购买了数博贸易通。软件在我们公司稳定地运行了将近两年，以下是我们使用的一些感受。

　　1.贸易通实施很快。数博的工程师一天就把软件的安装和培训工作完成了，我们所用的各种报表格式，业务员提成表等都很快就设置出来了；单据的审批流程通过简单的设置也就达到了我们的要求。我们头天安装，第二天系统就投入使用了。

　　2.贸易通效率很高。无论销售人员、采购人员、仓管人员、报关人员还是财务核算人员，公司管理人员都使用该系通处理日常业务和工作，需要人工输入的数据很少，所有工作都不重复，各种单据能由系统很快产生。

　　3.在家中在外地，只要能上Internet,就能通过VPN实行远程办公和移动办公.

　　4.在查询统计方面，功能全面灵活，查询条件是可以任意组合的，我们想要的统计资料都可自己定义条件查询或打印，数据还可以导出到Excel中。

　　5.单据关联功能很强大，我们可以用它很轻松地跟踪客户需求的处理情况，跟踪合同的执行情况。

　　6.另外销售利润的核算，报关管理，业务资金流的管理，付款单的审批等等，逻辑很严密很细致，都是我们需要而其他软件又无法提供的功能。

　　7.各种单据可以直接发邮件给接受人，原始单据都可以作为附件上传与计算机单据绑定，我们感到很方便很有用。

　　8.此外，贸易通权限控制很严密，对各种资料以及客户资源的管理和控制都很策略和科学。