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数博与时间赛跑 深圳明鑫公司经典案例
作者:佚名  来源:互联网  2008-06-02
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摘要:经过六年多的发展,深圳明鑫已经成为华南地区高端金属材料和特殊金属加工行业,实力卓著的公司,为广大的手机、电脑、数码类冲压、车削加工企业提供全方位金属材料的配套服务。

  用户简介:

  深圳市明鑫工业材料有限公司是一家从事新型、高端金属材料生产、开发和销售的专业公司,拥有独立的进出口经营权。公司立足为高端金属加工企业提供最优质的产品,优良的服务和专业的技术指导。在积极开发国内供应商的同时,深圳明鑫长期与国外供应商(日本、德国、美国、法国、英国、韩国等)保持密切合作,积极引进进口高品质金属材料,在质量和价格上均保持强大的竞争力。

  经过六年多的发展,深圳明鑫已经成为华南地区高端金属材料和特殊金属加工行业,规模、信誉、实力卓著的公司,为广大的手机、电脑、数码类冲压、车削加工企业提供全方位金属材料的配套服务。

  现有员工:100多人。

  销售收入:1亿以上。

  贸易通选型:

  版本:2006年企业版V5.0

  用户数:35

  实施过程:

  经过六年的发展,深圳明鑫工业材料有限公司已经成为行业内颇有影响力的企业,业务量高速发展,而公司的信息化建设却拖了后腿。此时,该公司迫切需要整合公司的流程和各种资源,以跟上公司发展的步伐。但是在时间就是一切的市场环境下,公司不可能花费大量的时间和精力在ERP的实施上面。为此,公司相关人员先后和多家ERP公司进行接触,希望能找到一家完全切合自己实际的ERP厂家。

  但多数ERP厂家给出的答复均需要一个月以上的实施过程。而对于明鑫这样高速发展的公司来说,用一个月的时间来实施ERP代价实在太高,在时间决定一切的深圳,单凭时间考虑就会给公司的销售额带来8%的降幅。何况还将会引起连锁反应,而这个代价明鑫很难接受。所以如何利用更短的时间来实施更适合自己的ERP,这才是困扰明鑫的关键问题。

  在2006年的6月9日。明鑫公司无意中了解在深圳科技园就有一家提供专业贸易公司ERP的厂家——数博软件。经过对数博的了解,6月15日,双方正式签订合作协议。17日,星期六。数博软件工程师开始实施系统,到6月19日明鑫过完周末重开始新的一周工作时。ERP系统已经实施完毕。19日当天便组织培训,因为数博贸易通完全是根据贸易流程定制出来的按业务流程的一款贸易ERP,而明鑫公司则是一个典型的贸易公司,因此培训起来也相对比较容易。

  但为了把对明鑫公司正常业务的影响降低到最低限度,数博软件的工程师决定加班加点,一天时间即培训完毕。从双方开始接触到ERP项目实施完毕,一共用了11天时间。而数博公司实施ERP并完成培训总共只用了3天时间,仅仅占用了明鑫公司一天的工作时间。使得明鑫的正常工作基本没有受到影响。

  在正式实施完毕后,明鑫公司的负责人坦言:我们当时的时间底限是一个星期,如果能在一周内完成整个实施工作就很满意了,没想到数博仅仅用了三天便达到了我们的要求,而且更为可贵的是,他们利用休息时间来加班,最大限度的加快速度,为我们节省了大量的时间成本。

  用户评价:

  我们对用友、金蝶、速达、管家婆的软件产品以及数博贸易通进行了比较,最后我们选择了比较专业的数博贸易通,软件投入使用以来,我们每个人每天都在使用,下面是我们使用的一些情况:

  1.贸易通实施很简单。数博的工程师3天就把软件的安装和培训工作做完了,我们所用的各种报表格式,提成表等都很快就定义出来了,单据的审批流程通过简单的设置也就达到了我们的要求。

  2.单据间的转入转出功能很有用。通过该功能实现了各单据间的联系,系统使用起来需要录入的数据很少,只要系统中有了客户的询价数据后,要录入的数据就很少很少了。以后的询价,报价,合同,发货单等等,几乎由系统自动产生,效率大大提高。

  3.不需另外别的投入,就能通过VPN实行远程办公和移动办公,对需要经常出差的销售人员和公司领导来说很实用,领导在家或在国外也能处理公司的业务。

  4.在查询统计方面,功能全面灵活,查询条件是可以任意组合的,我们想要的统计资料都可自己定义条件查询或打印,数据还可以导出到Excel中。

  5.单据关联功能很有特色,我们可以用它很轻松地跟踪客户需求的处理情况,跟踪合同的执行情况,单据间的来龙去脉和逻辑关系一目了然。

  6.报关系统对于负责联系报关的人非常有用,报关单据产生快捷,费用核算方便。

  7.销售利润分配,业务资金预测,做得很专业到位,对领导决策非常有用。

  8.各种单据可以直接发邮件给给客户,给供应商或其他生意伙伴,我们感到很方便。

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【责任编辑:孙毅】
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