用户简介：

　　上海基越工业设备有限公司是一家专业化的国外产品代理公司。主要代理国外产品在中国的销售业务。公司主要服务对象涉及到各个工业自动化领域。公司自成立以来，以优越的品质和良好的信誉取信于客户并与国外厂商建立良好的关系而成为以下国外工厂在华东地区的独家代理。美国MAC、BIMBA意大利METALWORK ACL瑞典PIAB真空发生器等。公司成立于1997年7月19日，现设有杭州，南京，无锡，武汉，西安，广州，北京等办事处以及成都分公司。员工人数40多人，年销售收入5000万以上。

　　贸易通选型

　　版本：2006年企业版V5.0

　　用户数：80

　　实施过程：

　　上海基越工业设备有限公司上海贸易企业中的巨头之一，因为业务覆盖全国500多家客户和国外多家供应商，需要和这些数量庞大、不同行业、不同性质的供应商及客户打交道。如果没有一个功能强大的系统对其进行管理，很容易造成混乱。而且基越实业业务繁忙，每个单的相关性很强，一旦一个数据出现错误，会引起连锁反应，造成难以弥补的后果。为保证各个定单的货物送货的及时和便捷，基越公司在不同地区分别设立了库房及中转站，但这给库存数据的及时传递造成一定障碍。

　　业务量大、数据变化快，更影响了数据的及时汇总，无法提供有效的决策依据。此外，庞大的货物采购与销售，必然要求其软件系统能实时地对应收账款的信用额、信用期以及毛利润进行分析。而毛利报表有三种，即销售毛利报表、收款毛利报表、未收款毛利报表，现有的软件大都只有第一种，而基越恰恰对三种形式的毛利报表有特别的需求，因此对于软件厂商而言，能否完成未收款毛利报表功能将是其能否成功签单的关键。

　　更为重要的是，如此烦琐的数据交换，需要一个非常贴近本企业的流程，这样才能最大程度上保证各种数据能够畅通无阻的进行交换，虽然在目前市场上管理软件比较多，但完全适合基越运作流程的软件却是少之又少。而数博贸易通能够完满足基越的需要。数博软件工程师刘占业介绍：“经过简单的二次开发后，依靠数博贸易通实现了这些功能，同时贸易通能够根据过往销售自动生成建议订单，而其他厂商的产品都需要人工预测。”

　　此外，在贸易通系统中可以实现库存数据的实时共享，并根据库存的变化自动生成采购订单和各种相应的管理报表，一方面极大提高数据的及时性与准确度，另一方面也为管理者提供了有效的决策依据，从而最终减少经营风险。经过一段时间紧张的调试和试运行，系统正式运行。“前期，主要上采购管理、销售管理、物流系统、报关管理、预测管理，接下来是业务核算、统计报表、利润分配等系统。”基越公司乎对信息化已经有一个长远的规划。

　　在上贸易通系统后，基越所希望实现的诸如毛利报表、建议订单、分类销售等功能，全部都实施成功了。实际上，实施贸易通后的效果是明显的。

　　用户评价：

　　1.在上贸易通系统后，希望实现的诸如毛利报表、建议订单、分类销售等功能，全部都实施成功了。实际上，实施贸易通后的效果是明显的：人力成本降低了30%；

　　2.库存安排趋于合理：建议订单的使用，使每个部门合理安排库存量，据比较，库存降低了32%

　　3.服务提升，竞争力增强:有了贸易通这个平台，上海基越的实时反应能力令行业刮目相看。“上海基越一直尝试把自身的管理变革和贸易通这样的平台结合起来。”上海基越总结道，“贸易通对上海基越最大的一个帮助就是使得企业的所有数据全部及时、真实、有效，这让我们的业绩不断增长的同时，更重要的还有让我们的客户对我们的工作越来越多的认可和依赖，而这种依赖，将成为上海基越持续发展的宝贵源泉。

　　4.实现贸易通ERP系统和其他应用系统的远程互联应用。贸易通ERP系统以及今后可能扩展的其他系统，通过VPN系统客户端只要以任何方式接入Internet、便可以安全方便的接入企业访问局域网内的相关授权资源和办公网络中的相关资源，和在局域网内一样使用上述各种应用系统。异地用户通过任意上网方式接入因特网，即可自动和总局建立VPN通道，无需人工干预，自动修复。