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贸易通经典案例之机电行业:南丽杰公司
作者:佚名  来源:互联网  2008-06-02
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摘要:依照这个目标,南丽杰开始了对国内外厂家的ERP软件进行考察,并一一进行分析。

  用户简介:

  厦门南丽杰工业设备有限公司是一家具有多年销售空压系统设备经验的公司,专业代理MANN曼牌空气过滤器、油过滤器、油气分离器;Deafness丹佛斯压力开关、压力变送器、电磁阀;GHH-RAND螺杆机头;opt belt奥比特工业传动带;FLAIR福莱尔、Deltech精密过滤器、吸附式干燥机;IDEAS奥迪斯冷冻式干燥机;ultra filter超滤除菌过滤器、蒸汽过滤器;BEKO贝克欧BEKOMAT冷凝液排放器、OWAMAT油水分离器;Parker(派克)产品等。一直以来,南丽杰公司致力于空压系统设备的经营及配件的销售与批发。

  贸易通选型:

  版本:2006年企业版V5.0

  用户数:25

  实施过程:

  厦门南丽杰公司ERP系统建设定下的目标是:内容上,能使企业内部沟通顺畅、改善协作水平、工作效率成倍提高;收益上也直接体现在企业运营效益的增加,成为企业发展的推动力;结果上,要求一次性完成系统建设,而且同时满足即时的办公需求和将来因企业发展、管理重组而发生的适应性需求。为慎重起见,叶总经理决定从系统选型到实施亲自参与其中,务求找到并建设最适合南丽杰公司实际需求的ERP软件系统。

  依照这个目标,南丽杰开始了对国内外厂家的ERP软件进行考察,并一一进行分析。但考察下来,并不让人乐观,能够完全满足南丽杰要求的厂家基本没有。在考察的过程中,南丽杰总结出了以下三点:第一、涉及人多面广,无法顾全每个事项、每个人想法。第二、个性需求不同,每个客户都拥有自己的管理模式、流程、表单,而贸易公司则必须去适应客户。第三、存在不断变化的需求,管理变革、重组、人事调整等总是在不断进行。他认为,这些情况,在贸易行业尤其突出,导致贸易行业ERP建设的三个矛盾更加突出,这也是以往众多贸易企业办公自动化系统建设失败的导火索。要突破以上三点的应用难题,南丽杰认为:最切合自己应用的软件产品,应该是可以完全个性定制的ERP软件产品,系统完全按照贸易公司的流程设计的专业ERP产品。

  经过再三斟酌,结合厦门南丽杰公司的实际情况,叶总最终从8家的侯选产品中选择了数博贸易通。谈及初衷,叶总说,当前市场上各种ERP可谓鱼龙混杂,数博软件却能一直引领贸易ERP潮流,用户遍布全国各地,以“贸易人的ERP”实力获得了广泛认可和赞誉,产品屡获包括“广东省优秀软件产品”等行业殊奖,在短短几年间品牌获得广泛认可,并且积累了大量的成功案例,特别是在贸易业也拥有众多的典型用户和成功经验。还有一个原因,一次偶然的机会,叶总在和一个业内的朋友闲聊中,得知朋友的公司正好也是应用数博贸易通,并且取得不错的应用效果,加深了叶总对数博贸易通的印象。

  在双方第一次正式接触的时候,叶总并不以为然,因为数博公司的技术工程师看起来比较年轻,凭一般的感觉似乎经验不够。但为了礼节起见还是听数博的工程师进行演示。在演示了半个小时后,叶总起身把公司所有的人都叫了过来。结果这次演示整整持续了四个小时,到了吃饭时间,南丽杰的一干人马还在津津有味的听着。因为贸易通确实能完全解决南丽杰目前所存在的问题,在权衡之后,叶总并最终选择数博贸易通。

  因为南丽杰产品的特殊性,其所经营的产品资料的型号多样化以及所需的字段特殊化,在进行产品资料导入时出现困难,最后通过贸易通系统的灵活性解决其问题。而且南丽杰的产品数据达到7万多条,按一般的程序至少得要三天才能输入,但贸易通可以直接从原来数据库导入,不到半个小时就完成了这一工作。

  在正式实施后,大大拓展了南丽杰在商务社会中的商务模式和商务手段,为整个公司的发展带来了巨大的冲击和推动。南丽杰可以通过数博贸易通生成各种信息,利用Internet平台来快速向客户发布这些信息,并及时与目标客户进行交流。同时也进一步加强了南丽杰内部的管理,提高整体办事效率,使公司内部各员工之间、各领导之间、员工与领导之间交流非常方便快捷。厦门南丽杰公司ERP建设过程和应用成功经验,很重要的一条就是领导的重视和亲自参与,不但有力地保障了系统的成功建设,而且直接影响和带动了企业内各部门的参与热情,最终促成了数博贸易通在厦门南丽杰公司的成功应用。

  用户评价:

  该软件大大减少了人工工作量,方便信息的存储及查阅,为分析客户往来信息及公司的业务活动提供了基础。系统的操作流程基本适用于本公司的业务流程,既方便公司的信息管理,又不必对业务流程做出太多的改动。因此我公司对软件的功能是满意的。

  另外数博软件能提供及时有效的技术支持,能积极对我们的需求做出反馈,使我们对使用软件免除了后顾之忧愁。

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【责任编辑:孙毅】
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