目录

　　第一章用户需求分析

　　  第二章解决方案（上）

      第二章解决方案（下）

　附：主要应用案例

　　第二章解决方案

　　2.1贸易通模块功能

　　2.1.1基本信息、权限管理系统

　　系统概述

　　系统由组织机构、贸易伙伴、产品信息、模板管理、基本参数设置、单据流程、报表设计、分配方案定义、权限管理、数据库维护等功能模块组成。其中系统提供了强大的用户自定义功能，如各类摸板、各种参数设置、报表设计、利润分配方案等。系统设计上既保证了基本数据的开放性，又保证了基本数据的唯一性和安全性。

　　2.1.1.1基本信息管理：

　　●组织机构：用于建立企业用户、管理维护企业组织机构，企业基本信息等，1套系统可支持多个企业单位的业务管理。

　　●贸易伙伴管理：用于建立与业务相关的客户、供应商、承运人等贸易伙伴的信息资料，包括伙伴类型、银行帐户、联系人等，管理维护与企业往来的贸易伙伴资源。系统既能让数据开放，同时又能保证同一伙伴资料的唯一性和安全性。

　　●产品信息管理：用于管理和维护企业产、供、销产品的基本资料，包括品牌、产品类型、规格、数量、单价、产品子类、产品编号等信息内容。系统既能让数据开放，同时又能保证同一产品数据资料的唯一性和安全性。

　　2.1.1.2权限系统管理：

　　●角色定义：可根据工作流程和人事安排定义各种岗位角色，系统初始化时预设了多种岗位角色，如人事管理员、产品资料维护员、客户资料维护员、销售人员、采购人员等，用户可根据自己的实际情况加以修订。

　　●角色权限分配：根据业务职能设置角色，并给该角色赋予可以使用的功能权限，将权限控制进行严密的管理，不同的用户有不同的角色(可同时兼具多个角色)，不同的角色可分配不同的系统权限。

　　●设置用户角色：用于定义和维护用户的业务、行政角色，支持“一人多岗，一岗多人”。

　　●模板管理：用于维护管理企业基本文档资源和商务活动经常使用的文档模板，如采购合同、销售合同、询价、报价单模板，以及询价、报价等的一般格式及用语、收付款类型、方式、仓库基本信息等。

　　●参数设置：用于设置汇率、库存管理、成本等参数。

　　●报表设计：用于管理维护企业需要经常使用的各类报表，系统全面支持用户自定义报表功能。

　　●单据流程定义：用户可自定义各种单据的状态监控、单据流向、单据审批流程等。

　　●分配方案定义：用户可根据自身的业绩考核办法自定义内部核算分配体系。

　　●数据库维护：用于数据库升级、数据库定时备份功能设置。

　　2.1.2采购管理系统

　　系统概述

　　采购管理系统由采购计划单、询价单、供应商报价单、采购合同草稿、待审批采购合同、正式采购合同、采购收货、采购发票、采购付款等功能模块组成。

　　本系统完整地记录和管理采购全过程的商务活动，对采购过程的全部环节以及各种信息流、物流、票据流、资金流等进行有效的控制和跟踪，实现完整的采购信息管理。

　　业务流程

　　采购人员日常工作中可以根据下达的采购计划单，也可以根据销售人员的接到的客户询价单(需要授权)，对外进行询价，记录供应商报价，签定采购合同。采购人员通常还需负责采购合同的执行，对采购货物，采购发票，货款支付等进行跟踪管理。

　　管理会计可用采购发票模块管理各种采购发票如普通发票，增值税发票，海关税票等，用采购付款模块完整记录各采购合同所产生的各种成本费用。

采购合同签定业务流程

　　采购合同执行业务流程

　　●采购计划管理：用于维护管理采购计划单，项目清单可从客户询价单，销售合同，需补充的库存单等中转单而来。

　　●询价单管理：用于维护给供应商的询价书，询价书基本资料可从采购计划单，客户询价单中导入，可查询相关历史数据以便决定询价供应商。

　　●供应商报价单：用于维护供应商提供的报价书，供应商报价的基本数据可从给供应商的询价书中自动导入。系统同时提供对历史数据的查询，如历史采购价格、供应商历史报价等。

　　●采购合同管理：

　　◇采购合同草稿：用于维护管理草拟的采购合同，采购合同基本数据可从供应商报价单导入。

　　◇待审批合同：用于管理待审批的采购合同，数据可从草拟的采购合同提交而来。系统同时提供对历史数据的查询，如历史采购价格，供应商历史报价等。待审核合同经确认成为正式合同，确认合同时系统同时更新产品库中的采购未到货数据。

　　◇正式采购合同：用于管理正式生效的采购合同，数据从待审批通过的采购合同而产生。同时系统提供对合同执行数据，如收货、发票收交、采购付款的动态跟踪。

　　●采购收货管理：用于管理采购合同的到货和验货情况，到货清单可自动从采购合同清单中选取。确认收货时，自动更新采购合同到货汇总数据以及更新产品库中采购未到货数据。

　　●采购发票管理：用于管理采购合同的发票收交情况，发票清单从采购合同清单中选取。确认采购发票时，系统自动更新采购合同收交发票的汇总数据。

　　●采购付款管理：用于管理采购合同的付款处理，如付款申请、批准、确认。确认付款时，系统自动更新采购合同的汇总付款数据。

　　2.1.3销售管理系统

　　系统概述

　　销售管理系统由客户询价单、供应商报价单、销售报价书、销售合同草稿、待审批销售合同、正式销售合同、销售发货、销售发票、销售收款等功能模块组成。

　　本系统完整地记录和管理销售全过程的商务活动，对销售过程的全部环节以及各种信息流、物流、票据流、资金流等进行有效的控制和跟踪，实现完整的销售信息管理。

　　业务流程：

　　销售人员日常工作中可以根据接到的客户询价单委

销售合同签定流程：

　　销售合同执行流程:

　　托采购人员对外进行询价，给客户提供报价书，签定销售合同，负责销售合同的执行，对销售货物，销售发票，货款收取等进行跟踪管理。

　　管理会计可用销售发票模块管理各种销售发票如普通发票，增值税发票等的开具和管理，用销售收款模块完整记录各销售合同与客户的资金往来。

　　●询价单管理：用于录入维护客户询价书，评估询价书价值。系统具有识别同一客户向本企业不同业务员重复询价从而避免相关重复劳动的功能。

　　●报价单管理：用于录入维护给客户的报价书，报价书基本资料和清单可自动从客户询价书中导入。系统同时提供对历史数据的查询，如历史采购价格，历史报价，历史销售价格，库存情况等。

　　●销售合同

　　◇合同草稿：用于管理草拟的销售合同。合同基本数据可从销售报价书中导入。

　　◇待审批合同：用于管理待审批的销售合同，数据可从草拟的销售合同提交而来。系统同时提供对历史数据的查询，如历史销售价格，历史销售报价，供应商历史报价，历史采购价格，库存情况等。待审核合同经确认成为正式合同，确认合同时系统同时更新产品库中的销售未交货数据。

　　◇正式销售合同：用于管理正式生效的销售合同，数据可从待审批通过的销售合同而来。系统同时提供对合同发货，开发票，收款的动态跟踪功能。

　　●销售收款管理：用于管理销售合同的收款记录，确认收款时，系统同时更新销售合同的收款汇总数据。

　　●销售发票管理：用于管理销售合同的发票开出情况，发票清单可从销售合同清单中选取，系统能自动产生税务机关要求的发票清单格式。确认销售发票时，系统自动更新销售合同，开出发票汇总数据。

　　●销售发货管理：用于管理销售合同的发货情况，发货清单从销售合同清单中选取。确认销售发货时，系统自动更新销售合同发货汇总数据以及产品库中的销售未发货数据。

　　2.1.4库存物流管理系统

　　系统概述

　　库存物流管理系统由库存初始化、入库/退货单、出库/退货单、货物转库单、库存盘点、库存管理等功能模块组成。系统完整记录、保留库存异动数据，提供各类库存报表；系统可以进行库存物品订货数量的自动计算，各种库存异常的报警等，同时与采购管理系统，销售管理系统，采购核算等子系统或模块无缝连接，还可以从这些子系统中获取或向这些系统传输数据，保持了系统间数据的一致性。

　　业务流程

　　右图清楚地描述了仓库管理员各项日常库存管理的工作流程。

　　●库存初始化：用于设置产品库存的初始数据。

　　●入库/退货管理：用于管理维护入库或采购退货信息，入库清单可从采购收货清单中自动导入；确认入库/退货单时，自动更新货物库存。

　　●出库/退货管理：用于管理维护出库或销售退货信息，出库清单可从销售合同清单中自动导入；确认出库/退货单时，自动更新货物库存。

　　●货物转库管理：用于管理货物从一个仓库调拨到另一个仓库的信息。确认转库时，自动更新相关货物库存数据。

　　●库存盘点管理：用于管理企业定期或不定期的库存检查，调整库存折损等，保证货物实际库存数量以及成本与理论库存数据的高度一致性，确认库存盘点单时，自动更新货物库存。

库存物流管理系统流程

　　2.1.5核算系统

　　系统概述

　　核算系统由采购成本核算，销售利润核算，利润分配等功能模块组成，为用户提供精确而完整的核算。用户可轻而易举地核算出采购合同成本、采购产品成本、销售合同利润、各销售产品利润，还可以根据用户自定义的利润分配方案进行利润分配。

　　业务流程

　　通过集中和检查采购合同的收货、发票、以及货款支付情况，用户就可以核算出每个采购合同的成本，从而进一步核算出采购产品，以及入库产品的成本价格。

　　通过集中和检查销售合同的发货、发票、以及货款收取情况，用户就可以核算出每个销售合同的收入情况，再通过销售发货所关联的采购合同以及出库存货成本，就可以核算出销售合同，销售产品的利润。

　　在核算清楚合同利润后，在根据用户自定义的利润分配方案则可以得出利润分配表。

　　●采购核算：用于核算采购合同成本，本系统可以核算到每项产品的采购成本及存货产品的成本价格。

　　●销售利润核算：本系通可以核算出每项销售产品以及整个合同的利润情况。

　　●销售利润分配：本系统为用户提供内部核算方案的自定义功能，并可根据自定义的核算方式核算出合同利润分配表。

　　　核算系统流程