近期，数博软件在京举行了“中小贸易管理系统交流会议”，共有80余名来自北京贸易各行业的企业领导人出席了这一会议。

　　数博软件“北京贸易管理系统交流会议”采用全新的会议形式，在北京朝阳地区小范围邀请80余名中小贸易领导者，以“脑力激荡”的形式，共同探讨管理创新与企业竞争力的联系，以及方向、方式。会议聚焦于贸易企业领导者最关注的三个问题“贸易流畅、降低库存、控制成本”，分为三个阶段，与会企业领导者分别根据自己企业在实际的管理经验，从不同的角度，针对上述三个议题阐述自己的困惑、看法，在讨论产生共鸣，寻求“贸易流畅、降低库存、控制成本”的最佳解决方案。

　　贸易流畅是中小贸易企业重要的竞争力之一，在竞争日趋激烈的今天，为了提高竞争能力，中小贸易企业必须快速满足客户的需求。在“准时到货、准时出货”的讨论阶段中，与会企业领导者在基于现代贸易企业从采购询价、审批权限控管、报关、入库、客户交期、帐款处理的通用经营流程前提下，探讨分析影响企业准时出货的各项影响要素。在与会代表的自由发言和讨论中，总结出了影响准时出货最重要的的四个方面因素：商品状态方面存在波动理论，审批、报关流程存在不同的程序，不同的程序具有不同的功效，当各个程序之间联系差距过大时，商品较大的程序出现在途中过多，从而造成流动资金增多或者风险过大，成本增加。

　　这时，贸易企业需要平衡各个商品及各个程序之间的状态，尽量协调一致，消除产能波动的影响，以提高采购商品效率，降低在途中，保障准时出货。物料方面存在AQL、耗损率&工序良率，原材料采购均存在AQL质量因素，是客观存在的现象，因此企业要保证准时出货，必须保障常用备料足够应付临时供应。同时制约企业准时出货的原因，还有资金和运输方面存在制约因素，以及客户方面存在样品与插单现象。针对上述四个方面的问题，80余名企业领导者在充分讨论之后认为：四个问题是企业运营过程中不可避免存在的现象，为了最大限度降低他们对企业准时出货造成的影响，提高企业市场反应速度，企业在内部流程管理中必须提高效率，及时做出调整，而这一切需要良好的数据支持，企业ERP建设是一个理想的解决方案。例如，在商品波动方面，通过ERP建设，企业可以快速获悉各个程序及各个产品之间产能的差距，并迅速做出调整，从而提高出货效率，保障及时资金回笼。

　　而后，参会的企业领导者继续针对控制成本和降低库存进行交流，在经过近一个小时集思广益的探讨和交流之后。参会代表之间形成一个基本的认识：在“利润=售价-成本”的今天，对企业而言，售价是不可控的，而成本则是可控的。可控的成本包括，需要准确、快速地知道成品的成本结构，企业需要了解的是，包括在制品在内的实际成本，便于企业准确、迅速地对外报价。另一个对成本关系重大的因素就是库存，准确保持安全库存不仅有效支持生产，也帮助企业快速对市场做出反应。同时企业也应该重视“有值垃圾”，他们包括：未完工在制品、错误的采购品、未被接受的成品、设计变更后的安全库存。这些需要企业领导者及管理层及时了解库存状况，并在最短时间内做出折现的决策。同样，降低库存和成本控制，也需要有效的数据决策，对于企业而言，及时、准确地数据，将帮助企业领导者快速决策，帮助企业降低库存和精确控制成本。

　　全新的会议形式，贴近实际的会议议题，集思广益的思想碰撞，数博软件“中小贸易企业管理交流会议”让各个企业领导者体验到不同企业之间的管理智慧。同时深入、广泛的讨论业让他们形成一个共识：在快鱼吃慢鱼的竞争时代，企业获得生存的不二法则，是提高企业的管理效率和经营效率，而企业要保持持续、稳健的发展，而要保持足够的利润水平，要求企业精确控制成本结构，并有效降低库存，从而降低成本。而这一切已不能仅依靠管理者的经验和智慧，还需要有效的数据分析，因此，ERP是中小企业很重要的一个管理工具，可以帮助企业建立一体化的数字管理环境，变印象管理为制度管理，模糊管理为数据管理，便于企业做出科学、合理、快速的决策，帮助企业规避风险，持续发展。