在现代社会,资讯信息高度密集,传统的办公方式已经不能满足企业有效汇聚内部能量、提高效率、降低成本的需要,如何与时俱进,适应资讯时代的要求,建立一套移动办公自动化系统,是国信证券07年议程上来的重要课题。
客户背景
国信证券有限责任公司是大型综合类证券公司。公司成立于1994年10月,注册地为深圳市,注册资本20亿元。
国信证券共有5家股东,深圳市投资控股有限公司、深圳国际信托投资有限责任公司、云南红塔集团有限公司、中国第一汽车集团公司、北京城建投资发展股份有限公司。
经过十多年的发展,国信证券各项业务取得了突出的市场地位和竞争优势,在中国证券业协会主持的全国证券公司经营业绩排名中,国信证券连续多年主要指标均进入前10名,2005年是5家全部指标均进入前20名的券商之一,2006年公司主要指标排名进一步上升,其中净利润排名第三,净资产排名第五,净资本排名第四,净资产收益率排名第一,经纪业务股票基金权证交易总额排名第四,投行业务股票发行家数排名第一。
关键需求
国信证券很早就上了OA系统,只是限于当时技术的发展,OA系统延用是DOMINO 5.0.9版本、C/S架构。当地球因技术的进步日益扁平演变为地球村,10年前先进的系统在10年后的今天,却远远满足不了业务发展需要。移动办公已成为时代的需要,可是原OA系统却不能支持,C/S架构要实现新的需求的难度很大。
同时,国信证券的客户经理数量众多,分散在全国各地,但有些地方上网只能用ADSL或其他更慢的方式,影响了业务运营的效率。客户经理希望公司建立独立的访问平台,囊括客户经理所需要的信息,这样,既能提高访问速度,也能显示客户经理的专业形象。
解决之道
国信证券的移动办公自动化系统建设分两期完成:
一期主要是将现在的Domino5.0.9升级至7.0,建立B/S架构的办公自动化系统。考虑到目前国信人员对C/S架构已熟悉,希望平稳过渡,一期先采用C/S与B/S并行的方式,一段时间后再全部使用B/S的系统,C/SOA只做查询用。
一期分成两个阶段,2007.5—2007.8为第一阶段,完成办公自动化系统标准功能的正式上线。因C/S与B/S架构的系统要并用一段时间,因此解决邮件并用的问题是此阶段的另一重点。
2007.9—2007.10是第二阶段,此阶段更多的是满足业务部门的定制需求,如经济事业部的报表展现等。
二期主要是利用两台OA服务器分别部署内部员工办公平台和客户经理办公平台,用数据交换中心完成两台应用之间的数据交换,实现固资管理和绩效管理集成、短信平台的集成、手持设备的移动办公等。2007年12月完成二期项目的开发和上线。
价值体现
国信证券移动办公系统自上线以来,从内部沟通协作、知识管理、项目管理等不同方面支撑了国信的经营运作,成为国信证券日常工作中必不可少的工具。以下是统计数据:
录入公文457条
录入通知公告4452条
录入新闻26条
录入研究报告1600条
录入投行项目235条
录入知识文档215条
录入电子期刊215条

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