食品饮料行业管理所存在的问题:
一个完整的分销体系包括市场研究、销售计划、市场推广、渠道与销售网络建设、销售定单处理、客户服务、售后服务等一系列环节。然而传统食品企业的销售流程却缺乏科学 性,从而导致销售业务处理效率较低,销售成本过高。具体表现在以下一些方面:
1.市场信息、竞争对手信息反馈不够及时,以致销售策略、市场开拓跟不上市场发展;
2.客户档案、资信管理薄弱,产品销售渠道不规范,应收帐款与销售发货等制度难以彻底执行;
3.订单处理流程不畅,紧急订单、客户个性化需求订单不能快速响应(流程涉及销售、技术、生产、财务等部门);
4.经销链上的库存并未得到实时掌握和很好控制,导致成本加大并存在潜在的经营风险;售后服务体系不统一,资源不能共享,客户反馈信息不能得到有效收集与处理,缺乏客户关 怀;
5.多层次的价格体系、复杂的佣金计算令管理者单凭手工手段极易出现遗漏和错误;
6.对销售人员和分子公司的业务考核往往局限于事后的业绩考核,缺乏事前预防、事中控制的机制;
7.由于针对不同客户和不同销售区域采取不同的市场价格政策,难以控制在销售过程中出现的蹿货现象;
8.如何从历史营销数据中挖掘有价值的信息,以便更好的发现有价值的客户和重点销售数据,为市场策略的实施提供决策依据;
9.因不同区域市场销售状况存在着较大的差异,如:某种产品在一个区域是畅销产品,却可能在另一个区域是滞销产品,总部在产品调拨中无法及时掌握各区域分子公司销售状况,以至出现商品无法满足需求和产品销售困难并存;
10.对竞争者的价格、广告、产品、市场策略观察不够,或者不能将信息共享,从而在市场竞争中陷于被动地位;
11.由于食品、饮料多属于快速消费品,时间性极强,产品生产和销售的衔接不上而出现过量库存,增加了成本,损失了利润;
12.对产品的运输线路规划不够,未能运用科学的方法对商品进行组织物流;
13.营销过程中的资金流、物流和信息流无法实现集成化的一体化管理。
IFS在上海百事可乐的应用
上海百事可乐饮料有限公司是百事中国在华东的地区总部,一直《财富》杂志被评为中国最受赞赏的合资企业界50强,百事上海年营业销售收入30余亿元,在上海及整个华东地区饮料行业的龙头企业。随着企业规模的迅速扩张,企业迫切需要用企业信息系统来改善企业的经营管理,提高效率。经过与SAP等世界一流及国内用友、金蝶等公司的激烈竞争,IFS成功获得了高达50万美金的软件合同,IFS将全球在食品饮料行业的成功经验,为上海百事可乐提供了一个良好的解决方案。
百事的组织结构和业务特点组织机构:上海百事是百事华东的总部,下属上海百事、南京百事和武汉百事,其中上海百事下属一个制造厂,在南京、苏州、杭州下属三个瓶装厂。
基本需求特点:
--SKU:瓶、箱、货盘,标箱
--客户分类方法:渠道、大区、小区、组、信誉等级、服务等级、性质(学校、超市、工厂、机关)
--更多的客户主文件信息:设备、压瓶
--快速订单录入与处理:模板,发票跟车,车销/预销,指定出货地点、
--产品定义的特点:包装、口味、批号
--销售统计分析:指标、销量、货款、未收款,同期对比,门店对比,每日排行榜,线路对比,重点客户统计,快报(分渠道/品种)等
--销售价格:按客户渠道、等级、集团、性质/产品
--扣率:实物、现金,应发、实发,跟车否等
--信贷控制:等级、有效期、压瓶等
--运输:装车优化、路线安排、车辆调度
--线路管理:理货、发货
--驾驶员管理:车号、销量、运量、收款、核销、里程、油费、奖金等
--投放设备管理:申请、维修、移动、收回、销量
--竞争对手统计:统计销量、价格
--收款:车销/预销IFS系统在上海百事的应用
所应用的模块如下:
--IFS基础许可
--IFS文档管理C.IFS/库存
--IFS/客户定单
--IFS/发票
--IFS/应收帐
--Crystal Report
--IFS/总帐
--IFS/车间定单
--IFS/物料需求计划
--IFS能力需求计划
--IFS/成本
--IFS/主计划
--IFS/重复生产
--IFS/车间工作报告
--IFS/采购 --IFS Sales & Marketing--IFS/报表生成器--IFS/应付帐--IFS/财务分类帐--IFS/固定资产--IFS/合并报表--IFS/设备管理--IFS/计划性设备维护管理--IFS/维护工作单管理--IFS商业绩效--IFS质量管理--Web Enterprise--IFS Foundation 1开发版--Rational Rose
经过一年的实施,目前模块已经全部上线,顺利的经过了实际业务运作的检验。特别是在销售业务上,IFS系统为上海百事提供了以下流程,如下图。实践证明,该流程完全符合百事可乐的实际业务运作需要。配合该流程,IFS系统使上海百事可乐大大提高了工作效率,降低了生产成本,受到了用户的赞誉,在以下方面效果突出:
(1)以总部为中心,对各下属企业进行统一管理。对下属企业所发生的经济业务能够快速、及时、准确的了解,便于财务监控和管理。
(2)实现对历史数据采集、分析,进行海量数据的处理及对未来经营情况的预测。对所发生经济业务的预测、控制和分析是其加强财务管理的关键环节。
(3)严格的权限控制,做到每个操作员严格按照所分配的权限进行操作,并且每次操作有据可查,权责分明。
(4)提高了工作效率,形成了整合集中的管理模式,为百事可乐业务的迅速增长提供了IT保障。

